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Vaga: Secretariado Executivo

*SECRETÁRIO EXECUTIVO *

ATIVIDADES: Realizar atendimento presencial, telefônico e por email dos clientes internos e externos. Direcionar os clientes internos e externos para os responsáveis pelo seu atendimento. Controlar agendas e marcar compromissos dos Gestores e diretores. Revisar, formatar e colher assinatura dos Gestores e diretores nas correspondências gerais da cooperativa. Classificar, separar, organizar e distribuir documentos/correspondências, conforme demanda dos Gestores e Diretores. Receber e elaborar as pautas de reuniões dos gestores, diretores e conselho consultivo. Enviar o convite das reuniões agendadas para todos os envolvidos e, se necessário, confirmar a presença desses. Acompanhar a realização das assembleias, quando for necessário. Organizar salas para reuniões, conferindo e preparando o material, verificando os equipamentos, organizando o espaço e solicitando lanches, quando necessário. Redigir as atas de reuniões dos gestores, diretores e conselho Consultivo de forma assertividade e usando corretamente a língua portuguesa. Realizar cotações e reservas de passagens, hotéis e fornecedores correlacionados aos gestores e diretores. Elaborar relatórios de gastos e andamento do setor para acompanhamento do líder imediato. Coletar informações para consecução de objetivos e metas empresariais. Agir de forma discreta com as informações obtidas no ambiente de trabalho. 
REQUISITOS:
- Desejável experiência área de secretariado
- Ensino Superior Completo em secretariado executivo 
- Conhecimento pacote office
- Conhecimento na área administrativa. 
- Inglês Fluente
- Conhecimento em técnicas de redação. 
- Conhecimento em elaboração de atas de reuniões. - Conhecimento em planejamento e controle de orçamentos de viagens e eventos. 
Local de Trabalho: Brasília - DF
Escala: Horário Comercial
Interessados enviar currículo por e-mail, com pretensão salarial no corpo do e-mail e a vaga de interesse no campo "assunto"

Vaga: Estudante de Secretariado Executivo


PERFIL 
  • Formação acadêmica: Graduação em andamento em Secretariado Executivo.
  • Carga horária de trabalho: 40 horas semanais
  • Conhecimento em: Inglês avançado (necessário); Pacote Office; rotinas administrativas; Redação oficial. 
  • Bolsa: R$1.800,00

 PRINCIPAIS ATIVIDADES

Apoiar atividades da Coordenação da Recepção da Direção do Centro; Atendimento telefônico; Atendimento interno e externo; Encaminhamento de documentos às Gerências; Demais atividades relacionadas.

Nº de Vagas: 01 vaga

Enviar currículos para curriculo@cdt.unb.br com o perfil indicado especificando no assunto do e-mail: Secretariado Executivo.

Vaga: Secretária Executiva


Será responsável por assessorar, gerenciar informações, auxiliar na execução de tarefas administrativas e em reuniões. Marcar e cancelar compromissos corporativos e de agenda pessoal dos sócios-diretores. Coordenar e controlar documentos e correspondências. Atender clientes e usuários externos e internos. Organizar eventos e viagens.
Experiência anterior na função e nas tarefas descritas. 
Benefícios: Assistência Médica / Medicina em grupo, Seguro de vida em grupo, Tíquete-refeição, Vale-transporte
Regime de contratação: CLT (Efetivo)
Horário: De segunda a sexta, das 08:00 às 18:00.
Informações adicionais: Disponibilidade de horário.
Idiomas: Inglês – Intermediário
Os interessados devem encaminhar cv com pretensão salarial e no assunto o título da vaga para o email:  selecaobsb.15@gmail.com

IV Encontro COMSECDF Opening 2016

Release – IV Encontro COMSECDF – Opening 2016 


O Comitê de Secretariado Executivo do Distrito Federal promoverá no dia 14/03/2016 o IV Encontro COMSECDF – Opening 2016, sob o tema “Bate papo com Excelência: quando a realidade supera as expectativas”. 

O evento será um momento de oportunidades para os profissionais de Secretariado Executivo de Brasília ampliarem suas redes de relacionamento e conhecerem as atuais demandas e exigências do mercado local para a colocação deste profissional. 

Programação 

19h – Abertura com palavra de boas-vindas de representante do Comitê 

19h15 – Apresentação dos participantes da formação da mesa de conversa sobre mercado e perfil do profissional de Secretariado 

19h20 – Início da apresentação na seguinte ordem: - Profissional de Recrutamento – falará sobre o perfil do secretário executivo exigido pelas empresas atualmente; Ângelo Ávila – Superintendente de Consignados Rede Centro Oeste Norte, Banco Santander – falará sobre os critérios que utiliza para selecionar um profissional de Secretariado Executivo - Quélvia Correia – secretária executiva, Capgemini - falará sobre as expectativas que um profissional de secretariado executivo tem em relação ao mercado de trabalho. 

A mesa será moderada por um membro do Comitê de Secretariado Executivo do DF e, após as últimas perguntas, todos poderão trocar informações e contatos e aproveitar o café/coquetel.


Vaga: Secretária


Pré-requisitos:
  •  Graduação Superior Completa.
  •  Conhecimento das normas gramaticais para produção de textos técnicos.
  • Experiência comprovada de 06 (seis) meses em CTPS ou declaração com CNPJ da empresa na função.
Descrição sumária das atividadesAssessorar a direção, organizando a agenda e os compromissos diários, planejando sua rotina de trabalho e auxiliando nas áreas e instituições externas. 

Competências: Comprometimento, Comunicação Assertiva, Flexibilidade, Relacionamento Interpessoal e Pró-atividade.

 Interessados que possuam os pré-requisitos deverão enviar o currículo com o título da vaga (Secretária) para: leniseamorim@gmail.com até o dia 07 de março de 2016.

Vaga: Estágio Secretariado Executivo



REQUISITOS:
O estudante deve estar cursando a partir do 1° semestre de Secretariado ou Administração e ter cadastro no CIEE.
LOCAL DE TRABALHO:
EMBRATUR -  6 horas diárias, de segunda a sexta, 1 vaga.
Bolsa de R$ 520,00 + 132,00 de auxílio transporte
Enviar currículo para: marceloaraujo.araujo@gmail.com

POR FAVOR ENVIAR CURRÍCULO COM FOTO SOMENTE CANDIDATOS (ESTAGIÁRIOS) QUE PREENCHEM OS REQUISITOS.

4 C's da Marca Pessoal do Secretariado Executivo

Olá Pessoal!

Excelente oportunidade de agregar mais conhecimentos na área secretarial no Curso da Pepitas Secretaries Club que será realizado pela segunda vez em Brasília, no dia 30 de abril de 2016, em parceria com o Comitê de Secretariado Executivo do Distrito Federal.

Participei do primeiro curso e recomendo!
Abaixo deixo o folder com informações do curso.

Maiores informações: 
Central do Clube: +55 21 2579.0638


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